SOBAB:s digitala portal (Team SOBAB)
Samtliga dokument och material som krävs för planering, genomförande och uppföljning av arbetsträning.
Dokumentation om SOBAB hemsida - september 2025
Dokumentet är en komplett teknisk dokumentation för SOBAB:s webbplats, inklusive allt som behövs för drift, hantering och vidareutveckling. Det innehåller:
- Inloggningsuppgifter till webbhotell, sociala medier och e-postkonton.
- Webbkarta med alla viktiga sidor och undersidor på sobab.se.
- Verktyg och tjänster som används för administration (t.ex. Strato, LastPass, Teams).
- Kostnader för webbhotell, e-post, utveckling och exempelpriser på webbproduktion.
- Färgprofiler för logotyp och webbplatsens design.
- Google Analytics-uppgifter.
- Omdömen via Trustpilot och Google.
- Webbshop-information och betalningslösning.
- SEO-planering och instruktioner för sökmotoroptimering.
- Driftsättning – hur webbplatsen publiceras och görs synlig i sökmotorer.
Kort sagt: ett heltäckande dokument som beskriver hur SOBAB:s webbplats är uppbyggd, administreras och utvecklas.
Så fyller du i ifyllbara PDF-formulär
💻 Windows (dator)
Du kan fylla i PDF på två sätt:
✅ 1. Fylla i direkt online (via webbplats)
Vissa PDF-formulär kan fyllas i direkt i webbläsaren utan att laddas ner, till exempel:
https://sobab.se/wp-content/uploads/go-x/u/afa4cf1e-27d4-40e4-ab53-f220c48b239e/JOB_Overenskommelse.pdf
Gör så här:
- Öppna länken i webbläsaren (Chrome, Edge eller Firefox).
- Klicka i formulärfälten och fyll i uppgifterna.
- Spara eller ladda ner PDF-filen när du är klar.
⚠️ Om formuläret inte går att fylla i online – använd alternativ 2 nedan.
✅ 2. Fylla i efter nedladdning
- Ladda ner PDF-filen till datorn.
- Öppna den med Adobe Acrobat Reader.
- Fyll i fälten och spara filen.
📱 Android (mobil eller surfplatta)
Tips för att fylla i PDF-formulär på Android
✅ 1. Öppna PDF med en riktig PDF-läsare
- Installera Adobe Acrobat Reader från Google Play.
- Ladda ner PDF-filen och öppna den inifrån appen.
⚠️ OBS: Att bara trycka på länken i webbläsaren räcker ofta inte – spara filen först på enheten.
✅ 2. Via Google Drive
- Ladda upp PDF-filen till Google Drive.
- Öppna den i Drive-appen och fyll i formulärfält (om formatet stöds).
📱 iPad (rekommenderas)
Varför iPad funkar bättre än Android-platta
✅ Starkare inbyggt PDF-stöd
- iPadOS har mycket bra stöd för ifyllbara PDF-formulär.
- Ofta kan du:
- Trycka direkt i fälten
- Skriva med tangentbord
- Spara utan extra appar
✅ Adobe Acrobat Reader på iPad
- Klarar fler formulärtyper än Android-versionen
- Identifierar fält mer korrekt
- Stabilare signering och sparande
☁️ Rekommenderad mappstruktur i Google Drive
- JOB Överenskommelse
- År 2026
- Efternamn Förnamn (personnummer eller internt ID)
- PDF:er per månad
- Efternamn Förnamn (personnummer eller internt ID)
- År 2026
Samtycke till att häva sekretess (Af 00484)
Detta dokument används för att ge Arbetsförmedlingen tillstånd att dela nödvändiga sekretessbelagda uppgifter med angiven myndighet eller samarbetspartner. Syftet är att möjliggöra samarbete kring ditt ärende, såsom planering, genomförande och uppföljning av insatser. Samtycket är tidsbegränsat och kan när som helst återkallas.
Överenskommelse (JOB_Overens, BUÖV/BTÖV 2022-11)
Detta dokument används vid förstärkt arbetsträning inom Jobb- och utvecklingsgarantin via Arbetsförmedlingen.
Det fylls i av anordnaren tillsammans med deltagaren och beskriver arbetsuppgifter, handledning och tidsperiod.
Dokumentet är inte ett anställningsavtal utan reglerar en arbetsträningsinsats.
Beslutsunderlag (Mer_Underlag, BUÖV/BTÖV 2012-09)
Detta är ett beslutsunderlag från Arbetsförmedlingen som används för att ansöka om och besluta om merkostnadsersättning till en anordnare inom jobb- och utvecklingsgarantin. Dokumentet innehåller uppgifter om deltagaren, anordnaren, aktivitet, ersättningsperiod samt kontouppgifter och ska undertecknas av både anordnare och arbetsförmedlare.
Underskrifter (JOB_Overens, BUÖV/BTÖV 2022-11)
Detta dokument är en underskriftsblankett kopplad till Arbetsförmedlingen.
Blanketten används för att bekräfta en överenskommelse inom en arbetsmarknadsinsats och ska undertecknas av deltagare, anordnare samt ansvarig arbetsförmedlare. Efter ifyllnad och underskrift skickas dokumentet till Arbetsförmedlingen enligt angivna instruktioner.
SOBAB Sekretessavtal
Detta dokument är ett sekretessavtal som ska läsas och undertecknas av anställda. Avtalet innebär att du förbinder dig att hantera företagets, kunders och kollegors information konfidentiellt, både under din anställning och efter att den har avslutats.
SOBAB E-postkonton
Dokumentet listar SOBAB:s e-postadresser (användare), tillhörande lösenord, vidarebefordringar (t.ex. till Wael), roller/noteringar för varje konto samt tekniska inställningar för e-post (IMAP/SMTP via Strato). Det innehåller även information om tillägg av extra e-postkonton och WebShop-adresser.
SOBAB E-postkonton till deltagare
Dokumentet innehåller en sammanställning av SOBAB:s e-postkonton för deltagare, inklusive e-postadresser, tillhörande uppgifter och information som används för hantering, åtkomst och distribution av e-postkonton inom organisationen.
SOBAB E-postkonton till deltagare (Albin)
Albin har lagt upp e-postadresser till deltagare, men listan är inte komplett. Därför kör vi på den ovan som jag gjorde från början.
Information om personuppgifter (GDPR)
Detta dokument beskriver hur SOBAB Samverkan & Bemanning AB behandlar personuppgifter enligt GDPR för personer som deltar i arbetsträning. Det förklarar vilka uppgifter som samlas in, varför och med vilken rättslig grund de används, hur länge de sparas, vem som kan ta del av dem samt vilka rättigheter deltagaren har.
GDPR Personuppgifter (lättläst svenska)
Detta dokument förklarar på ett lättläst sätt hur SOBAB Samverkan & Bemanning AB samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter för personer som deltar i arbetsträning. Det beskriver vilka uppgifter som hanteras, varför de behövs, vem som kan ta del av dem samt vilka rättigheter den registrerade har enligt GDPR.
SOBAB INTYG
Detta dokument är ett intyg som bekräftar att Johan Svensson har deltagit i ett arbetsmarknadspolitiskt program (Jobb- och utvecklingsgarantin) hos SOBAB Samverkan & Bemanning AB, samt beskriver tidsperioden och hans arbetsuppgifter inom företagets digitaliseringsprojekt.
SOBAB BETYG
Detta dokument är en rekommendation och ett mycket positivt omdöme om webbutvecklaren Torsten Björklund, där SOBAB Samverkan & Bemanning AB beskriver hans arbete med företagets webbplats, hans tekniska skicklighet, arbetsmetod och professionalism samt starkt rekommenderar honom för framtida uppdrag eller anställning.
Torsten Björklund
Alexandra Näverberg
SOBAB SlideShow
Det här är en automatiskt uppspelad Google Slides-slideshow som visas i webbläsare eller på TV och lyfter fram SOBAB Samverkan & Bemanning och företagets erbjudande inom arbetsträning.
SOBAB Introduktionsblad
Detta är ett introduktionsblad för nya deltagare hos SOBAB Samverkan & Bemanning AB. Det sammanfattar viktig startinformation som kontaktuppgifter, arbetstider, in- och utcheckning, IT-uppgifter, frånvarorutiner samt vad som ingår under den första introduktionsdagen.
SOBAB Visitkort
Detta är ett visitkort.
Det tillhör Wael Jaradi, som är Operativ Chef på SOBAB – Samverkan & Bemanning.
På kortet finns:
- Namn och titel
- E-postadress
- Företagsnamn och logotyp
- Adress i Sollentuna
- Webbplats och telefonnummer
En QR-kod (troligen till webbplats eller kontaktuppgifter)
Kort sagt: ett professionellt visitkort för kontakt och presentation i jobbsammanhang.
250 (298,00 kr)
Ladda ner skylten
“Samtal pågår”
När du laddar ner dokumentet får du en färdig skylt med texten “Samtal pågår” och en tydlig symbol som visar personer i samtal.
Skylten är tänkt att skrivas ut och sättas upp på dörren eller utanför rummet när ett möte eller samtal pågår. Den signalerar att man inte ska störa förrän samtalet är avslutat.
Skriv ut, placera synligt. Klart att använda.